Як громадським організаціям отримати фінансування з міського бюджету

Декілька порад з власного досвіду дрібної громадської діяльності в місті Боярка

Насамперед зрозумійте, що отримати фінансування  на свою діяльність з одного боку не так легко, а з іншого – цілком реально.

Щоб отримати фінансування, потрібно:

  1. Налагодити з органами місцевого самоврядування системні цивілізовані стосунки. Водночас дуже чітко позиціонувати себе: “Ми працюємо на громаду. З будь-якою командою, що при владі, ми співпрацюємо з метою принести користь місту, а не підтримати їх особисто. Нас не пов’язує з владою вдячність за отримане фінансування. Це влада має бути вдячна громадським активістам за їх діяльність на благо рідного міста. Ми не зобов’язані підтримувати владну команду на виборах. Ми незалежні громадські діячі”.
  2. Заявити про себе, бути відомими в громаді і не один рік працювати без будь-якого фінансування, більше того – вкладаючи особисті кошти.
  3. Зарекомендувати свою громадську організацію як таку, що налаштована на конструктивну діяльність.
  4. З року в рік розвивати свою ГО, мати реальних членів команди, низку проведених заходів і втілених у життя проектів.
  5. Мати від організації рахунок у банку і постійного бухгалтера.
  6. Проходити тренінги і вчитися, зокрема писати програми і проекти.
  7. Вести грамотну інформаційну політику: створити свій сайт, сторінку організації в Фейсбуку, писати статті або запрошувати журналістів для висвітлення своєї діяльності у місцевих ЗМІ.
  8. Членам організації (особливо керівникам) мати на особистому рівні репутацію чесних, патріотично налаштованих громадян.

Щоб фінансування ваших проектів було включено до бюджету на наступний рік потрібно:

  1. Потурбуватися про фінансування у вересні-жовтні, щоб отримати його наступного року.
  2. Для проекту обрати соціально значимий напрямок роботи, який охопить значну кількість жителів міста і принесе важливу суспільну користь.
  3. На зборах у своїй команді дуже чітко обговорити, що ви хочете зробити, з якою метою і яке потрібне фінансування.
  4. Вивчити питання, що в цій сфері вже робиться в місті – міською владою, громадськими організаціями, окремими активістами. Відповідно до цього внести корективи до своїх планів (об’єднати зусилля з іншими ГО, частину завдань делегувати бюджетним організаціям, які мають це робити в межах своєї діяльності тощо).
  5. Зробити короткий виклад проекту і кошторис.
  6. При розрахунках врахувати, що значна частина суми відійде державі у вигляді податків і що подібне фінансування не передбачає заробітної плати керівникам проекту і членам ГО.
  7. Розробляючи проект та плануючи заходи, врахувати, що затребувану суму можуть урізати, тож варто розробити план «А» (повна сума) та план «Б» (урізана).
  8. Заручитися підтримкою громади, спонсорів, меценатів. Домовитися з людьми, які вас підтримують, про можливу допомогу за форс-мажорних обставин: на жаль, дуже часто коштів не вистачає через інфляцію, не дотримання зобов’язань партнерами тощо.
  9. Визначити, в компетенції якого з заступників міського голови та якої депутатської комісії міської ради знаходяться заходи, на які ви хочете отримати фінансування.
  10. Піти на прийом до заступника і обговорити перспективи отримання фінансування. Домовитись, в якому вигляді ви подаватимете прохання про фінансування. Це може бути прохання про фінансування за вже існуючою програмою (приміром, «Культура») або написання окремої програми.
  11. Врахувавши поради заступника міського голови та економічного відділу (зменшити суму, внести певні корективи в проект тощо) написати проект, докладно розписати кошторис. За потреби написати програму (для цього взяти типову програму з іншої тематики в міськраді або звернутися по допомогу до інших ГО, що це вже робили).
  12. Заручитися підтримкою окремих депутатів – зокрема, тих, які входять до профільної депутатської комісії (фінансування затверджуватиметься спочатку на комісії, а тоді на сесії).
  13. З урахуванням отриманої інформації та попередньої згоди про розгляд питання щодо виділення коштів написати до міської ради офіційного листа від організації з проханням надати фінансування. Додати опис проекту та кошторис або ж програму з кошторисом.
  14. Тримати зв’язок з заступником мера та головою профільної комісії, на якій буде розглядатися ваше питання. Зробити все можливе, щоб взяти участь у засіданні комісії та обґрунтувати потрібність проекту та розмір затребуваної суми.
  15. Прослідкувати, чи буде ця сума потім дійсно включена до міського  бюджету та затверджена сесією.
  16. Підготувати договори між ГО та міською радою, а також акти виконаних робіт, щоб виділені кошти потрапили на рахунок ГО.

Щоб отримати фінансування наступного разу потрібно:

  1. Ефективно і чесно використати кошти.
  2. Висвітлювати хід реалізації проекту і його результати.
  3. На окремому заході презентувати громаді результати проекту і дати загальний фінансовий звіт.
  4. Бути готовими надати докладний фінансовий звіт профільній депутатській комісії, яка давала згоду на фінансування.
  5. Запрошувати представників влади на заходи в ході реалізації проекту і на заключний захід за проектом.
  6. Влаштовувати в своїй команді обговорення кожного виконаного проекту, розглядаючи, наскільки він був успішним, що потрібно змінити наступного разу тощо.

Якщо ви отримали фінансування, будьте також готові:

  1. Давати пояснення щодо ефективності використання коштів.
  2. Не заробити на проекті ні копійки, радіти, якщо вдалося відшкодувати поточні витрати.
  3. Докладати свої кошти, в паніці шукати спонсорів, щоб проект був завершений (особливо на початку діяльності).
  4. Стійко переносити звинувачення в тому, що вам дали фінансування, бо ви «свої», «розкрадаєте бюджетні кошти» і т.ін.
  5. Стати об’єктом наклепів, безпідставних звинувачень, перекручування фактів з боку політичних аутсайдерів, які будуть використовувати вас як засіб «дістати» діючу владу.
  6. Опинитися в ролі «зрадників» стосовно попередньої місцевої влади: «ми вам гроші давали, а ви…».

А ще будьте готові:

  1. Пишатися, що ви навчилися бути корисними своїй громаді.
  2. Вчити інших, як виводити свою діяльність на більш високий рівень.

Крім фінансування з міського бюджету, існують інші форми залучення коштів: участь у конкурсах проектів та ярмарках ідей, гранти серйозних донорів,  спільнокошт… Фандрайзинг ГО – це велика і об’ємна тема…